第一章 總則
第一條為規范武漢市工科院科技園孵化器有限公司（以下簡稱“孵化器公司”）對入孵企業的服務和管理工作，更好地孵化和培育高新技術企業和優秀企業家，有效地推動武漢市高新技術產業和高新技術產業園區的發展，根據國家、省、市人民政府的有關規定，特制定本辦法。
第二條武漢市工科院科技園孵化器是以孵化自動控制領域或節能環保產業的科技型中小企業為宗旨的專業孵化器，主要功能有：以科技型中小企業為服務對象，為入孵企業提供研發、測試、經營的場地和辦公方面的設施，提供政策、管理、財務、融資和市場推廣等方面的服務，以降低企業的創業風險和創業成本，提高企業的成活率和創業成功率，為社會培養成功的科技企業和企業家。
第二章 孵化器職能
第三條公司為入孵企業提供以下服務：
一、提供功能設施齊全的孵化場地（詳見孵化器《房屋租賃合同》）；
二、根據乙方項目的具體情況，協助落實有關的優惠政策；
三、協助入孵企業辦理工商注冊、年檢、變更，稅務登記，銀行開戶等有關手續；
四、協助項目申報、成果鑒定、專利申報、高新技術企業申
報及高新技術產品認定；
五、協助解決經營過程中遇到的問題；
六、提供管理、財務等方面的咨詢服務；
七、協助入孵企業疏通融資渠道，開展資金與項目的嫁接服務；
八、提供技術開發、技術轉讓等相關服務；
九、提供科技信息查詢服務；
十、提供會議、展示、報告等場地服務和相關會務服務；
十一、提供代發、打字、復印、傳真等文秘服務；
十二、提供孵化區域內清潔衛生、保安等物業服務。
第三章 入孵對象及義務
第四條入孵對象主要是從事自動控制領域或節能環保產業，且持有待轉化成果的科技人員、各類初創型中小企業或科研開發機構。
第五條本著打造專業化、網絡化孵化器的目標，經集體研究，將本孵化器定位為自動控制產業專業型孵化器，今后將在計算機輔助應用、電控、數控、光機電一體化等領域吸納初創型科技企業入駐。
科技中介服務機構：引進能為入孵企業提供配套專業服務的銀行、科技風險投資公司、律師事務所、會計事務所、技術成果轉讓、企業管理咨詢機構、產品檢驗檢測機構、專利代理機構、科技技術信息查詢機構等科技中介機構。（注：這些中介機構根據公司發展情況適當引入，不作為孵化企業。）
第六條具備下列條件的單位和個人可以申請進入武漢市工科院科技園孵化園區創辦企業：
一、企業經營方向符合孵化器產業發展定位，即屬于自動控制領域或節能環保產業的初創科技企業；
二、企業注冊地和主要研發、辦公場所必須在孵化器場地內，取得法人資格且產權明晰、自主經營、自負盈虧、運行機制良好；
三、申請進入孵化器的企業，成立時間一般不超過24個月，且企業成立時的注冊資金，扣除“知識產權出資”后，現金部分一般不超過300萬元人民幣；
四、入駐企業研發項目即要符合國家、省、市、區產業政策，又要符合孵化器公司的產業定位，且項目技術含量高，有一定的創新性，并具有較好的市場化前景和產業化條件；產權（含知識產權）明確；
五、在孵企業團隊具有較高的素質和開拓創新精神，對技術、市場、經營、管理有駕馭能力；
六、有與企業研發、生產經營規模相適應的注冊資本或支持項目研發的合法資金；有與企業研發、生產相適應的硬件設備；
七、企業研發及生產過程無環境污染。
第七條入孵企業應盡責義務
一、遵守國家的有關法律、法規，合法經營；
二、遵守孵化器公司的各項規章制度；
三、遵守與孵化器公司簽訂的各項協議；
四、及時準確的地向孵化器公司報送不涉及企業技術秘密的報表和統計數據，支持孵化器公司完成相關的統計工作；
五、入孵企業指定專人負責日常聯絡工作；
六、積極參與孵化器舉辦的項目推介會和信息交流會；
七、未經孵化器公司同意，入孵企業不得擅自改變公司經營范圍和孵化場地用途。
第四章 批準程序
第八條申請入駐孵化的企業（入孵項目承擔企業）或個人向企業服務部遞交以下材料：
一、《入孵申請表》；
二、申請者屬企業的提供：《商業計劃書》（編寫提綱見附件）、營業執照、企業章程、法人身份證明、上一年財務報表原件及復印件；
三、申請者屬個人的提供：《科技創業項目可行性報告》（編寫提綱見附件）、《創業計劃書》（編寫提綱見附件）、《創業者個人簡歷表》（含創業者個人身份證原件、復印件、最高學歷證明原件、復印件）；《創業團隊人員基本情況表》（含個人身份證復印件、最高學歷證明復印件、最高技術職稱復印件）；
四、其它有關材料：如企業資質證明、產品認定書、成果簽定、專利證書等。
第九條受理
企業服務部在受理申請明須驗證申請者提交的原件和復印件，原件驗證后退還給申請者，《入孵申請表》、《科技創業項目可行性報告》、《創業計劃書》或《商業計劃書》、《創業者個個簡歷表》或《創業團隊人員基本情況表》及其它文件資料留存在公司，并登記在冊。
第十條審批
在受理入駐申請后，企業服務部對申請人及申請材料進行調查、核實，經總經理審查后提交董事會審核，必要時提交股東會討論或經專家會審，7個工作日內批復，移交企業服務部辦理入孵手續。
第十一條辦理入孵手續
申請者在接到入孵批準通知后，可到公司的相關部門辦理以下入孵手續：
一、企業服務部根據企業類型和需求分配孵化場地，負責與企業簽訂房屋租賃合同和孵化協議；
二、財務部負責收取相關費用；
三、企業服務部協助企業正式入駐；
企業服務部協助企業辦理企業名稱核準和工商注冊、設立銀行資金賬戶、辦理稅務登記手續等企業設立相關登記手續。
第五章 優惠政策
第十二條入孵企業享受免費辦理工商、稅務等手續的優惠。
第十三條入孵企業可安排25㎡的單元式辦公場地，且符合孵化器產業定位的，可享受房租優惠；按租金的50%給予減免。
第十四條孵化器設立了300萬元的種子基金，入孵企業可就項目研發申請孵化器公司的種子基金，孵化器公司根據其項目的科技含量及研究開發的價值確定支持額度，一般在5～30萬元以內。
第十五條對海外高層次人才在入駐區創辦高新技術企業，其項目具有自主知識產權、其技術成果國際先進、國內偽造或能填補國內空白，并具有較高科技含量、良好市場潛力和產業化條件的，經評審認定合格后，提供相應工作場所，并免半年租金。
第六章 違規處理
第十六條對于有下列情況之一的入孵企業，公司有權終止孵化協議：
一、違反國家有關法律、法規和政策，從事非法活動；
二、超出規定的業務范圍，從事與本辦法第五條規定的經營內容無關的商業活動；
三、隱瞞真實情況，弄虛作假；
四、嚴重違反管理辦法、公司規章制度，經指出仍不予改正；
五、未能在孵化園區開展正常工作；技術團隊不到位；科研項目不落實或科技項目終止實施；
六、未按規定交納應繳服務費用。
對于違規孵化企業，責令整改無效者，勸其退出孵化場地，終止提供相關扶持政策和服務。
第七章 入孵企業的畢業、延長孵化與終止孵化
第十七條入駐企業孵化期為3～5年。
第十八條入孵企業入孵期滿三年，具備以下至少兩項條件，則達到畢業標準：
一、有自主知識產權。
二、連續兩年以上盈利，且營利收入累計超過1000萬元，主導產品技術成熟，并有一定的生產規模和市場占有率。
三、被兼并、收購或在國內外資本市場上市。
四、研究開發人員占員工總數比例如超過20%，研究開發經費占銷售收入的比例超過6%，有一定的市場開發能力。
第十九條孵化企業畢業的認定及畢業手續辦理
一、公司主要根據與入孵企業簽訂的孵化協議和房屋租賃
合同的期限來決定孵化企業的孵化期限，并根據畢業條件認定企業是否達到畢業。
二、入孵企業時應當向孵化器提供以下材料：
1.孵化畢業申請書；
2.經營狀況會計報表，包括資產負債表、損益表等；
3.在孵期間經營管理情況，包括建立的管理制度和團隊名錄冊；
4.其他證明材料。
三、畢業企業申請企業材料要求在畢業前的最后一個季度報
送，經核準后，準予畢業，遷離孵化器。
四、孵化器授予畢業企業畢業證書。
第二十條延長孵化與終止孵化
一、第三年最后一個季度前未向孵化器公司提出“畢業申請”，或申請后經評審未能達標的企業，但前景不好，不宜繼續孵化的，勸其終止孵化。
二、對于市場前景特別好，三年內無法完成的企業，可以提出申請延長孵化期，經審核批準后辦理延長孵化手續。在延長期內繼續享受有關優惠政策。
第八章 附則
第二十一條本辦法由武漢市工科院科技園孵化器有限公司負責解釋。
第二十二條本辦法自發布之日起施行。
武漢市工科院科技園孵化器有限公司
2011年4月25日
